O Google anunciou recentemente atualizações em suas políticas relacionadas a contas inativas do Gmailafirmando que a partir deste ano, velho e não utilizado as contas serão excluído inteiramente. Em 2020, o Google indicou que removeria o conteúdo armazenado em contas inativas, mas não excluiria as próprias contas, em um esforço para preservar o espaço de armazenamento. No entanto, a política revisada agora inclui a exclusão das contas junto com seu conteúdo.

No entanto, vale a pena notar que o Google não atualmente planeja excluir contas com vídeos do YouTube. Preservar canais com relevância histórica, especialmente clipes antigos abandonados, representa um desafio. Um porta-voz do Google declarou explicitamente: “No momento, não planejamos excluir contas com vídeos do YouTube”. Abaixo, você pode ver os outros detalhes específicos sobre as contas do Gmail que serão excluídas.

Sua conta do Gmail será excluída?

A política atualizada afirma que se uma Conta do Google não tiver sido usada ou conectada por no mínimo dois anos, ele será excluído pelo Google. Isso significa que não apenas o endereço de e-mail ficará inacessível, mas também as mensagens do Gmail, eventos do calendário, Drive, Documentos e outros arquivos do Workspace, bem como os backups do Google Fotos, também serão removidos permanentemente.

O Google pretende iniciar a exclusão de contas inativas de Dezembro de 2023 em diantetomando um faseado abordagem. A empresa começará visando contas que foram criadas, mas nunca usadas. O Google garante aos usuários que fornecerá várias notificações nos meses anteriores à exclusão, enviando-as para ambos o endereço de e-mail da conta e o e-mail de recuperação associado (se fornecido). É importante esclarecer que esta política se aplica a Contas do Google gratuitas e não aqueles geridos por empresas ou escolas.

conta do Gmail
Existem muitas atividades diferentes que impedem que uma conta do Gmail fique inativa

Para garantir que sua conta do Google permaneça ativa e não seja afetada pela nova política sobre contas inativas, é importante se envolver em atividades regulares. Aqui estão as ações que contam como atividade da conta e ajudam a manter sua conta do Gmail ativa:

  • Fazendo login periodicamente: Fazer login regularmente em sua conta do Google é crucial para manter seu status ativo. Crie o hábito de fazer login pelo menos uma vez a cada poucos meses para garantir a atividade contínua da conta.
  • Lendo ou enviando e-mails: Interagir com sua caixa de entrada do Gmail lendo ou enviando e-mails contribui para a atividade da conta do Gmail. Mesmo a simples visualização de um e-mail de alerta de inatividade pode ser considerada uma forma de engajamento.
  • Usando o Google Drive: Acessar e utilizar o Google Drive, que inclui armazenar e gerenciar seus arquivos e documentos, é outra forma de demonstrar a atividade da conta.
  • Assistir a vídeos do YouTube: Assistir a vídeos no YouTube ajuda a manter o nível de atividade da sua conta. Esteja você acompanhando seus canais favoritos ou explorando novos conteúdos, isso contribui para manter sua conta ativa.
  • Baixando aplicativos da Google Play Store: Se você usa um dispositivo Android, baixar aplicativos da Google Play Store é uma ação registrada como atividade da conta. Isso inclui a instalação e atualização de aplicativos em seu dispositivo.
  • Usando a Pesquisa Google: A realização de pesquisas através do motor de busca Google é uma atividade que contribui para manter a sua conta ativa. Esteja você buscando informações ou explorando vários tópicos, pesquisas regulares demonstram engajamento.
  • Fazer login em aplicativos ou serviços de terceiros usando “Fazer login com o Google”: Muitos aplicativos e serviços oferecem a opção de fazer login usando as credenciais da sua conta do Google. A utilização desse recurso para fazer login em plataformas de terceiros é contabilizada como atividade da conta.

O Google Fotos já tem seu próprio login de dois anos e política de uso para manter a atividade da conta. Enquanto isso, contas com assinaturas ativas da Play Store, como Google One ou aplicativos de terceiros, também são consideradas ativas.

O Google recomenda que os usuários atribuam um e-mail de recuperação e direciona-os para o Gerente de contas inativas para determinar o destino de sua conta e dados quando ela permanece inativa por até 18 meses. Os usuários têm opções como enviar arquivos para contatos confiáveis, definir uma resposta automática do Gmail ou prosseguir com a exclusão da conta.

Google cita preocupações com segurança como a principal razão por trás dessa mudança de política. Contas inativas do Gmail, especialmente aquelas com senhas antigas ou reutilizadas, são mais suscetíveis a comprometimento. De acordo com a análise interna do Google, as contas abandonadas têm pelo menos 10 vezes menos probabilidade do que as contas ativas de configurar a verificação em duas etapas. Esta vulnerabilidade torna as contas do Gmail inativas alvos potenciais para várias atividades maliciosas, desde roubo de identidade até a disseminação de conteúdo indesejado ou prejudicial, como spam.

Além disso, essa alteração de política permite que o Google limite a retenção de informações pessoais não utilizadas para cumprir padrões industriais. Ao contrário de alguns outros serviços, o Google não disponibilizará endereços do Gmail liberados para recuperação após exclusões, garantindo a privacidade e a segurança do endereço.

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Source: Você pode verificar sua conta do Gmail enquanto o Google faz uma limpeza