Se você quer saber como baixar todos os anexos de e-mails no Gmail, iremos fornecer-lhe um guia detalhado para que você não tenha problemas com este assunto. Enviar arquivos por e-mail é uma das maneiras mais convenientes de transferir informações importantes. Podemos receber contas, documentos, fotos, etc. por e-mail.
Quer se trate de um único documento ou de vários, baixar anexos no Gmail é muito simples e leva apenas alguns segundos.
Como baixar um anexo no Gmail?
Quando recebemos um e-mail podemos ver se há anexos no final da página. Geralmente, temos três opções:
- Baixe o arquivo um por um
- Baixe todos os arquivos em um arquivo compactado
- Transferi-los automaticamente para o Google Drive
Todas essas opções estão disponíveis no aplicativo. Mas também podemos baixar todos os arquivos de um único e-mail, mesmo que haja muitos anexos. Basta clicar no botão de download no canto superior direito da tela.
O Google também nos permite consultar os arquivos sem baixá-los. Principalmente no caso de documentos, fotografias, etc. Basta “clicar” no arquivo em questão e ele abrirá em uma visualização onde você poderá ampliar, reduzir, virar as páginas ou decidir o que fazer com ele: download, imprimir, salvar no Google Drive, abrir em documentos do Google ou ver os detalhes.
Como mudar o local do download?
Quando você baixa um documento, ele é salvo automaticamente na pasta “Downloads” do seu computador, a menos que você tenha outra pasta configurada no seu navegador. Se quiser alterá-lo, você pode fazer no Google Chrome:
- Abra o navegador
- Toque nos três pontos no canto superior direito.
- Abra as configurações do navegador
- No menu à esquerda, encontre Configurações avançadas
- Abra os downloads aqui
- Na parte superior, temos o local normal de download e podemos tocar em “Alterar” para escolher qualquer outra pasta que tenhamos no computador. Mas você também pode escolher que o Google Chrome pergunte sempre que você fizer download de algo.
- Marque a opção ao lado de “Perguntar onde cada arquivo será salvo antes de baixar” e uma janela pop-up aparecerá perguntando onde você deseja armazenar qualquer foto ou documento baixado através do navegador.
Como baixar todos os anexos de e-mails no Gmail?
Se você deseja baixar todos os arquivos da sua conta de e-mail ou se deseja baixar anexos de vários e-mails de uma vez, devemos fazê-lo um por um. Mas existem alguns truques.
Isso pode ser arriscado: Você pode receber spam e anexos com vírus ao baixá-los automaticamente.
Outro “problema” que podemos encontrar é dar acesso aos nossos dados a uma ferramenta de terceiros. Temos que dar permissão para acessar nosso conteúdo, nossos e-mails ou os arquivos que recebemos, por isso pode não ser uma opção recomendada para aqueles que se preocupam com sua privacidade. Se isso não o preocupa muito, explicamos como baixar arquivos de várias mensagens ou como baixar todos os anexos do Gmail de uma vez.
Se você recebeu seis ou sete e-mails com documentos que deseja salvar, o Google não nos dá a opção de fazer isso em uma única etapa, podemos baixar automaticamente anexos de várias mensagens do Gmail passo a passo. Basta instalar uma ferramenta específica: Mail Attachment Downloader. Podemos nos conectar à nossa conta do Gmail e baixar vários arquivos diferentes de vários e-mails diferentes. Vamos economizar tempo.
Para começar a usar o Mail Attachment Downloader, a primeira coisa que devemos fazer é baixar a ferramenta e instalá-la em nosso computador, algo que podemos fazer totalmente gratuito, pois oferece uma versão gratuita para Windows. Embora haja uma versão profissional paga também.
Assim que instalarmos e lançarmos o aplicativo em nosso desktop, veremos que tem uma interface simples de manusear. A primeira coisa que temos que fazer é entrar na conta do Gmail da qual queremos baixar automaticamente os anexos de vários e-mails. Precisamos inserir algumas informações:
- Endereço da conta de e-mail
- Senha
- Tipo de servidor de e-mail ao qual se conectar (Gmail, Outlook, AOL …)
Em seguida, também podemos indicar o caminho onde queremos que os anexos sejam baixados para nosso disco rígido. Escolha uma pasta específica se quiser que eles sejam localizados em seu computador. Então, teremos que escolher os filtros que queremos aplicar ou que podemos ignorar.
Os filtros desta ferramenta permitem-nos, por exemplo, descarregar apenas ficheiros de um determinado tipo: filmes, imagens, música, documentos, outros. Assim, podemos, por exemplo, escolher baixar apenas documentos PDF, mas não imagens ou vídeos JPG ou GIF que ocupam muito espaço.
Além disso, você pode escolher baixar apenas os e-mails de uma pessoa e pode até filtrar pelo título da mensagem. Ou você pode escolher a frequência com que deseja fazer o download automático desses arquivos de e-mail.
Conecte e faça download
Com tudo configurado, podemos testar se as configurações que fizemos funcionam corretamente clicando no botão Conectar e Baixar. Automaticamente, veremos como funciona o processo.
Outra opção que temos é baixar todos os arquivos de e-mail do Gmail de vez em quando. Se você costuma receber documentos importantes por e-mail, mas não tem tempo para lê-los um por um, você pode configurar uma ferramenta para baixá-los automaticamente de vez em quando.
Podemos fazer isso com uma ferramenta gratuita que funciona como uma extensão do Google Chrome: Salvar e-mails e anexos. Você deve ter o Google Chrome instalado para usar esta ferramenta.
Você pode baixá-lo de extensões do Google. Esta ferramenta pegará nossos anexos do e-mail e os colocará no Google Drive para que tudo fique organizado.
Ao abrir a extensão, aparecerá uma janela onde você pode definir as regras e indicar as características que as mensagens de e-mail devem atender para fazer o download dos anexos:
- De quem
- A quem
- Sujeito
- Palavras para incluir
- Palavras não incluídas
- Recebido desde …
- Recebido antes de …
- Baixar o texto do corpo SIM ou NÃO
- Baixar anexos SIM ou NÃO
Depois de fazer suas preferências, você terá que escolher a pasta específica do Google Drive na qual deseja que os dados sejam armazenados. Desta forma, também é possível indicar que pretendemos apenas guardar os anexos das mensagens de um determinado remetente, as recebidas numa determinada data, têm um assunto específico, etc.
