O estoque de matérias-primas e produtos acabados são dois dos principais tipos de estoque que a maioria das empresas precisa gerenciar. Por exemplo, a matéria-prima básica de uma empresa de móveis é a madeira, que é utilizada na confecção de produtos acabados como mesas, armários, cadeiras, entre outros.
‘Inventário de trabalhos em andamento’ é frequentemente o termo usado para se referir à fase intermediária quando uma matéria-prima se torna um produto acabado. Embora esta seja a definição simples da diferença entre os dois tipos de inventário, as coisas ficam mais complexas quando se trata de gerenciar cada um deles. Então, vamos nos aprofundar no que diferencia os dois e em algumas dicas sobre como gerenciá-los.
Estoque de matéria-prima e como gerenciá-lo
O estoque de matéria-prima consiste em todos os materiais básicos que uma empresa compra de diferentes fornecedores para transformá-los em produtos acabados para venda. Muitas vezes precisamos adicionar os custos de armazenamento e mão de obra ao custo das matérias-primas antes que elas possam ser transformadas em produtos reais. Exemplos comuns de matérias-primas são madeira, aço, petróleo bruto e farinha. Essas matérias-primas podem ser transformadas em móveis, carros, petróleo e pão.
Estes são frequentemente chamados de materiais diretos, uma vez que são os principais elementos utilizados na produção. No entanto, também são necessários materiais indiretos, como cola, óleo, ferramentas e outros suprimentos.
Gerenciando estoque de matéria-prima eficientemente é a chave para uma estratégia de negócios bem-sucedida. Dependendo do tipo de matéria-prima, é necessário alcançar o equilíbrio certo entre ter material suficiente para manter o fluxo da produção e, ao mesmo tempo, garantir o mínimo de desperdício e despesas gerais. O monitoramento em tempo real e o controle direto dos materiais podem garantir que os custos sejam reduzidos ao mínimo e que não haja interrupção na disponibilidade dos produtos acabados. Além disso, qualquer empresa precisa de ter em conta o custo e o valor das matérias-primas, em vez de se concentrar apenas no valor dos produtos acabados.
Outra prática recomendada no gerenciamento de estoque bruto inclui ter um estoque de segurança para cobrir qualquer aumento na demanda ou queda na disponibilidade. O tamanho do estoque de segurança necessário depende de uma série de fatores, principalmente da perecibilidade do material. Por exemplo, o aço e a farinha diferem no que diz respeito aos tempos e condições de armazenamento. Então, isso também é algo que precisa ser contabilizado pelo seu sistema de gerenciamento de estoque.
Melhores práticas de produtos acabados
Depois que as matérias-primas passam pelo estágio de trabalho em andamento, elas se tornam os produtos acabados que uma empresa vende. Móveis, carros, roupas, pão são exemplos de produtos acabados. As empresas precisam acompanhar de perto estoque de produtos acabados pois esta é, em última análise, a fonte de receita e quaisquer erros podem ter um grande impacto nos resultados financeiros da empresa.
Assim, é frequentemente recomendado encontrar o equilíbrio certo entre ter bens suficientes para satisfazer a procura, mas não demasiado para que se tornem obsoletos ou obsoletos. As empresas também precisam ser capazes de calcular o valor de seus estoques de produtos acabados monitorando o estoque inicial e final (geralmente no início e no final de cada mês). Adicione a isso o custo dos bens e da mão de obra (COGM, ou custo dos bens fabricados) e o custo dos produtos vendidos aos clientes (CPV). A fórmula final fica assim:
Estoque final de produtos acabados = estoque inicial de produtos acabados + COGM – COGS.
Muitas empresas utilizam agora o inventário just-in-time para maximizar a eficiência e reduzir custos, o que significa que produzem bens em estreita ligação com a procura, evitando o excesso de stocks tanto de matérias-primas como de produtos acabados. Embora traga muitas vantagens, os riscos também precisam ser gerenciados para que haja pouca ou nenhuma interrupção nos processos e máxima satisfação do cliente.
Todas essas estratégias e cálculos podem parecer assustadores para quem está apenas começando no negócio, mas também para quem quer expandir. Felizmente, o software de gerenciamento de estoque foi desenvolvido para tornar esse trabalho muito mais fácil, ao mesmo tempo em que leva em conta as diferenças entre o gerenciamento de matérias-primas e de produtos acabados.
Source: Qual é a diferença entre estoque de matéria-prima e produtos acabados?