Hoje vamos explicar o que é um estudo de viabilidade e por que ele é importante para as empresas. Todo projeto bem gerenciado começa com um estudo de viabilidade e uma análise detalhada dos requisitos. Você sabia que muitos projetos falham exatamente por causa de erros cometidos na fase introdutória? Muitas vezes acontece que um projeto muito bom, que pode oferecer um excelente retorno aos investidores, simplesmente não é notado e não é implementado. Para que um projeto seja bem-sucedido, é necessário realizar um estudo de viabilidade para evitar possíveis perdas de tempo e dinheiro.
Um estudo de viabilidade bem conduzido também pode ajudar a descobrir novas ideias que mudam o escopo do projeto para atender aos requisitos atuais do mercado. O resultado final é um objetivo e escopo claros do projeto em questão. Não se pode esquecer que um planejamento de negócios ineficaz é o culpado pelo fracasso de um projeto inicial. Com viabilidade comprovada, o investimento em um projeto gerará benefícios de curto, médio e longo prazo.
O que é viabilidade de projeto?
Um estudo de viabilidade é uma análise detalhada de um projeto planejado. Inclui análises financeiras, econômicas, técnicas, jurídicas e institucionais destinadas a examinar a legitimidade do projeto. Sua essência é uma análise crítica de todos os detalhes operacionais para a implementação do projeto. A preparação de um estudo de viabilidade é obrigatória no momento da candidatura aos fundos. Cada parte do estudo de viabilidade deve ser realizada com o devido cuidado e incluir todos os pontos necessários.
O objetivo principal de um estudo de viabilidade de um projeto é fornecer todas as informações necessárias para verificar se o projeto tem as bases certas para a implementação. E, além disso, se atende às necessidades dos beneficiários pretendidos. O estudo deve fornecer todos os dados necessários para a tomada de decisão de investimento, tanto para o investidor quanto para a instituição financeira que avalia o investimento com base nele. Lembre-se, ao criar um estudo de viabilidade, da confiabilidade e credibilidade das informações apresentadas.
Como viabilizar um projeto?
Todo projeto estabeleceu resultados que devem ser atendidos para que seja viável. Determinar a viabilidade de um projeto requer a avaliação de uma série de fatores diferentes e o potencial de viabilidade irá variar dependendo do tipo de projeto. Um desses fatores são os custos. Para que um projeto seja considerado viável, seus custos não podem ultrapassar suas receitas. Por exemplo, se um valor orçado estiver disponível para um projeto e os custos reais excederem o orçamento, o projeto provavelmente perderá sua viabilidade.
Outro fator que deve ser levado em consideração para que um projeto seja viável é o tempo. Um projeto fora do prazo pode perder sua viabilidade. Portanto, é importante cumprir os prazos estabelecidos para apresentar os dados e estudos necessários que demonstrem sua viabilidade.
Também é importante para a viabilidade de um projeto que o próprio projeto possa atender às necessidades do público-alvo e que os produtos ou serviços sejam de alta qualidade. Um projeto viável deve necessariamente oferecer satisfação real. Não só aos investidores que verão o valor do seu investimento multiplicado, mas também aos clientes que procuram uma solução ou resposta às suas necessidades e preocupações.
Quais são as fases de um estudo de viabilidade?
O estudo de viabilidade de um projeto consiste em várias etapas que podem diferir de um projeto para outro, porém, algumas são básicas e comuns a todos. O primeiro passo é uma análise dos objetivos propostos, das metas a serem alcançadas e um diagnóstico interno da empresa. É importante saber o estado atual do projeto planejado, analisar os problemas e como resolvê-los. Nesta fase, devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os participantes do projeto.
Análise do ambiente socioeconômico
Para realizar uma boa análise socioeconômica, devemos levar em consideração vários aspectos, entre os quais se destacam o local onde o projeto será desenvolvido e as condições socioeconômicas do setor para o qual se dirige. O primeiro justificará a escolha de um determinado local. O segundo é o impacto dos efeitos do projeto no aumento da competitividade da empresa. E também, no desenvolvimento da cooperação entre o campo-alvo e a economia.
Análise de demanda
Isso inclui uma análise da demanda pelos resultados do projeto para aplicações práticas. E de que forma esses resultados contribuirão para aumentar a competitividade da empresa. É necessário descrever o mercado em que a aplicação será feita, seu potencial e o número de interessados. Seu principal objetivo é apresentar a demanda de um mercado definido e determinar sua estrutura e porte. Também serve para identificar os destinatários dos resultados do projeto.
Análise técnica e jurídica de viabilidade do projeto
Deve conter, em primeiro lugar, uma descrição dos recursos técnicos, como máquinas, terrenos, dispositivos e edifícios. Bem como todo o equipamento próprio de pesquisa, que será utilizado durante a execução do projeto. Em segundo lugar, o estatuto jurídico do candidato e dos outros participantes do projeto, informações sobre a viabilidade organizacional e jurídica do projeto. Por sua vez, devem ser incluídas informações sobre a necessidade de obtenção de licenças e restrições decorrentes dos direitos de propriedade.
Plano abrangente de implementação do projeto
Deve incluir uma descrição das tarefas de implementação individuais:
- O cronograma material e financeiro do projeto; com a estrutura e despesas planejadas para as tarefas individuais.
- O cronograma do projeto, as etapas de implantação divididas em trimestres, juntamente com o tempo de execução de cada etapa.
- A execução de cada tarefa e tendo em consideração os chamados “marcos”.
- A durabilidade dos resultados do projeto.
- A promoção do projeto, o objetivo, os grupos-alvo, os meios e métodos.
Análise financeira e conclusões de viabilidade do projeto
Aqui, o orçamento presumido é justificado. Deve refletir a situação financeira do requerente. Além disso, inclua o fluxo de caixa (usando o método padrão ou composto) que cobrirá a duração total do projeto. Esta fase também deve apresentar as conclusões da análise financeira. Além disso, deve-se comprovar que os recursos serão suficientes para cobrir todos os custos. Se as conclusões não apresentarem resultados positivos, os motivos devem ser determinados e as premissas do projeto devem ser alteradas conforme necessário.
Por que é importante para as empresas?
A importância de um estudo de viabilidade baseia-se na disposição organizacional de “acertar” antes de comprometer recursos, tempo ou orçamento. Um estudo de viabilidade pode revelar novas idéias que podem mudar completamente o escopo de um projeto; portanto, é melhor fazer esses arranjos com antecedência, em vez de pular e descobrir que o design simplesmente não funcionará. Realizar um estudo de viabilidade é sempre benéfico para um projeto, pois fornece uma imagem clara do projeto proposto antes de ser executado.
Os estudos de viabilidade também podem ajudar a determinar os problemas, benefícios e custos potenciais que podem afetar o projeto, ao mesmo tempo que contribuem para o desenvolvimento de estratégias de marketing que vão convencer os investidores de que investir no negócio é a melhor opção. Graças a isso, é possível definir variantes de execução e afirmar se o projeto proposto é viável. Ou seja, um bom estudo de viabilidade é essencial para o sucesso de qualquer projeto.