Hoje vamos falar sobre o que é a ferramenta de BI chamada Google Data Portal e como automatizar a criação de relatórios. Os relatórios do Google Analytics devem ser enviados regularmente. Mesmo se você fizer uso total do Excel ou do PowerPoint ao julgar uma grande quantidade de dados, poderá receber críticas de que é difícil de entender, ou as pessoas que não são boas em olhar para os dados podem nem mesmo olhar para eles.
Nesses casos, se você automatizar o processo com o Google Data Portal, uma ferramenta de BI fornecida pelo Google, poderá vinculá-lo facilmente ao Google Analytics e ao Google Spreadsheets para criar relatórios fáceis de entender.
O que é o portal de dados do Google?
BI significa Business Intelligence, um método e tecnologia para coletar, acumular, analisar e relatar dados de empresas e outras organizações para uso na tomada de decisões de gerenciamento.
As ferramentas de BI são softwares que coletam, processam e tornam os dados mais fáceis de entender para realizar a inteligência de negócios. Entre eles, a ferramenta de BI fornecida pelo Google é o Google Data Portal (antigo Google Data Studio).
Recursos do portal de dados do Google
A principal característica do Portal de dados do Google é que ele pode ser usado gratuitamente, embora tenha funções comparáveis às ferramentas pagas.
Com uma edição simples, você pode resumir os dados de medição em tempo real em uma página, o que reduz o tempo gasto na criação de relatórios e na análise de dados e melhora muito a eficiência do trabalho. Além disso, ele pode ser integrado ao Google Ads, YouTube Analytics, Google Search Console e outros aplicativos do Google.
Pode ser integrado com o Google Analytics
Contanto que você tenha uma conta do Google, você pode usar o Portal de dados do Google imediatamente, sem a necessidade de novo registro.
Como o Google Data Portal e o Google Analytics são os mesmos serviços fornecidos pelo Google, eles podem ser vinculados sem configurações difíceis.
Fácil de criar relatórios e uso sem complicações
Por exemplo, se você estiver compartilhando dados do Google Analytics de seu site com pessoas de outros departamentos, precisará criar um relatório porque as pessoas que não estão familiarizadas com o Google Analytics não poderão ver os dados.
Ao criar esses relatórios usando um software de planilha ou PowerPoint, as tarefas a seguir são necessárias, o que muitas vezes pode exigir uma enorme quantidade de tempo e esforço.
Baixe os dados
Preparando os dados e criando gráficos e tabelas.
Por outro lado, o Portal de dados do Google automatiza o processo de criação do relatório quando o relatório está pronto, para que você não precise fazer isso da próxima vez.
Os relatórios podem ser compartilhados com a equipe
O Portal de dados do Google também facilita o compartilhamento de dados. Basta configurar o arquivo para compartilhar e colar o URL, assim como os dados em outros aplicativos do Google.