Com o Google Workspace, a IA encontra outro local para melhorar os serviços que recebemos. Em breve, ferramentas de IA generativas para Documentos, Planilhas e Gmail do Google estarão disponíveis para ajudar no trabalho.
A inteligência artificial em breve será capaz de ajudar os trabalhadores que nunca gostaram de preparar um briefing para seu chefe, criar uma apresentação digital de suas ideias ou vasculhar longas sequências de e-mail para acompanhar as iniciativas mais recentes.
Qual é o objetivo da melhoria da IA do Google Workspace?
O Google Workspace, uma coleção de produtos de software empresarial que inclui pelo menos o Google Documents, o Google Sheets e o Gmail, busca proporcionar essa facilidade para os usuários. A gigante da tecnologia pretende incluir IA generativa em seus produtos de escritório para que possa produzir documentos completos ou imagens em resposta a um prompt. Ao selecionar um novo símbolo de varinha que aparecerá em seus aplicativos, os funcionários poderão acessar esses recursos.
Nas próximas semanas, o Google pretende começar a distribuir algumas funcionalidades para clientes comerciais selecionados, começando com a criação de recursos no Google Documents e no Gmail. Quando a funcionalidade adicional pode ser disponibilizada é desconhecida.
Quando se trata de ferramentas de produtividade de escritório, o grupo de pesquisa de mercado Gartner coloca o Google consideravelmente atrás do Microsoft Office. Depois de lançar sua ferramenta de IA generativa baseada em texto ChatGPT, a Open AI gerou muitas novidades em 2017. Este ano, a Microsoft integrou o ChatGPT em seu mecanismo de busca Bing. Desde então, os funcionários têm testado o ChatGPT para ver se ele pode facilitar as atividades de trabalho.
No entanto, os especialistas alertam os usuários a ter cuidado ao utilizar a tecnologia para fins profissionais, pois a IA generativa pode produzir conteúdo factualmente impreciso, ilógico, próximo ou quase idêntico ao conteúdo de fontes não identificadas ou, no caso de fotos, obviamente distorcido. .
De fato, o Google há muito incorpora inteligência artificial em seu software, como pode ser visto em recursos como o recurso de previsão de texto no Gmail. No entanto, Thomas Kurian, CEO do Google Cloud, descreveu os anúncios de IA mais recentes como o próximo estágio de evolução, quando os colaboradores de IA complementarão os humanos. A fim de melhorar sua tecnologia para os primeiros clientes de teste, o Google anunciou que coletará dados de interação dos usuários.
Recursos do Google Workspace AI
De acordo com os dados compartilhados pelo Google, essas são algumas das maneiras pelas quais os funcionários podem aproveitar as novas integrações do Google Workspace AI.
Escrever documentos e e-mails
Para os funcionários que precisam de ajuda para colocar palavras na página, seja em um e-mail ou um documento do Google, a IA generativa do Google poderá gerar um rascunho completo com base em um tópico ou lista de marcadores.
Por exemplo, o Google Documents construiria um plano de treinamento de vendas do zero se um gerente de marketing pedisse ao técnico para fazer isso para a próxima campanha. Os funcionários também podem selecionar certas passagens de texto e solicitar que a IA do Google as reescreva em uma voz específica. Eles poderiam dar instruções como “Torne isso mais formal” ou “Torne isso caprichoso”, por exemplo. Se você não gostar do primeiro resultado, clicar em “ver outro” deve render um resultado diferente. Além disso, você pode clicar em “Estou com sorte” e o Google escolherá um tom para você se não tiver certeza de qual usar.
Com um comando como “Acompanhe-me neste bate-papo por e-mail”, o Google Workspace AI poderá resumir as conversas de e-mail. Talvez possa desenvolver um resumo com base em vários e-mails ou documentos do Google. O Google prevê que as pessoas poderão ajudar na priorização de e-mail.
Crie imagens e apresentações rapidamente
Em breve, os funcionários poderão usar a IA para acelerar o processo de fazer apresentações no Google Slides.
O programa, que concorre com o PowerPoint da Microsoft, deve permitir aos usuários direcionar a criação de imagens para um determinado slide. Embora não tivesse nenhuma outra informação a fornecer, o Google afirmou que espera permitir que os funcionários produzam áudio ou vídeo gerado por IA para incorporar em seus slides.
Planilhas de preenchimento automático
Espera-se que os funcionários usem o Google Workspace AI para preencher planilhas mais rapidamente ou para entender os dados nelas.
Prevê-se que o Google Workspace AI ajude na geração de fórmulas, forneça análises e insights e categorize dados no Sheets, o aplicativo de planilhas do Google. Por exemplo, a IA pode preencher automaticamente os espaços em branco para cada cliente com um único prompt em uma planilha que possui uma coluna para saudações personalizadas aos clientes.
Torne as reuniões mais produtivas
O Google também quer ajudar os funcionários a melhorar a eficácia e a produtividade de suas interações com os colegas de trabalho.
Os funcionários devem poder rastrear automaticamente as anotações da reunião, fazer listas de verificação de itens de ação e recapitular a reunião usando o Google Meet. Os recursos são acréscimos ao que a empresa disse quando lançou transcrições para o Meet e resumos de discussões em sua plataforma de bate-papo em grupo, Spaces, no ano passado.
O Google prevê o uso de IA no Google Chat para que os membros da equipe possam automatizar alguns procedimentos. Sobre esse próximo recurso, não havia mais nada a dizer.
O Google Workspace AI pode levar algum tempo para se integrar aos hábitos de trabalho, pois há muitos novos recursos que precisam de algum tempo para se acostumar. Se você quiser se familiarizar ainda mais com a nova IA, dê uma olhada no site de anúncios do Google em esse link. Além disso, se você estiver interessado nos últimos desenvolvimentos sobre a integração da IA aos serviços, confira os artigos abaixo para garantir que não está perdendo nada.
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Source: O Google Workspace AI chegou!