O Google confirmou a chegada de modificações significativas no Gmail, o serviço de e-mail mais utilizado no mundo, para transformá-lo em um centro de referência para mais do que apenas enviar e-mails em uma era de trabalho híbrido. Essas mudanças também têm impacto nos aplicativos conectados ao espaço de trabalho.
O Workspace agora está acessível a todos os usuários, de acordo com uma postagem do blog do Google, que inclui ferramentas como Google Drive, Meet, Agenda, Documentos, Planilhas e muito mais.
As equipes agora podem colaborar, compartilhar ideias e gerenciar atividades de um lugar por vez que seja conveniente para elas. Este site acaba de entrar no ar, mas o gigante da tecnologia descreveu os próximos passos que tomará nos próximos meses.
Novos recursos do Gmail
Os planos do Google para uma caixa de entrada simplificada serão implementados primeiro, com uma interface de usuário diferente e adaptável para permitir que você acesse rapidamente seus e-mails, bate-papos e reuniões em um único local. Os espaços e conteúdos, por outro lado, serão visíveis para todos os membros da empresa, permitindo que qualquer funcionário participe instantaneamente de uma discussão.
Para aumentar o envolvimento dos funcionários, a Zendesk está atualizando seu software Workspace. Os novos recursos incluirão um mecanismo de pesquisa aprimorado, a opção de responder a qualquer mensagem no Workspace e um foco maior na criação de conteúdo. Finalmente, serão adicionadas ferramentas para moderação de conteúdo, governança do espaço de trabalho e estabelecimento de padrões apropriados de “comunicação saudável”.
O Google declarou que o Workspace se destina a estabelecer as bases para reuniões e, em algumas circunstâncias, reduzir o número de reuniões para apenas o necessário. “Ter um espaço dedicado para colaboração assíncrona, com acesso a todo o conteúdo e contexto certos, ajudará as equipes a serem mais deliberadas sobre o agendamento de reuniões”, explicou a empresa.
Atender chamadas
Muitas equipes de trabalho têm horários diferentes quando se trata de trabalho híbrido. Os usuários agora podem escolher sua localização (em casa ou no escritório) para cada dia de trabalho no Google Agenda para ajudar a planejar reuniões. O gigante da tecnologia, por outro lado, permite que os usuários do Workspace usem as chamadas do Google Meet para agendar reuniões sem planejamento prévio.
O recurso Google Meet é uma forma única de realizar videoconferências, bate-papos por voz ou vídeo com várias pessoas. O objetivo é que essa funcionalidade esteja disponível em terminais totalmente naturais no espaço de trabalho para que uma chamada possa ser iniciada pressionando um botão estilo Hangouts, como em bate-papos, cartões de contato e espaços.
O Meet também terá um “modo companheiro” que permite hospedar ou ingressar em uma reunião de uma sala de conferência usando um laptop, aproveitando o áudio e o vídeo da sala. Antes do final do ano, as legendas traduzidas ao vivo estarão acessíveis no Meet e por meio do ‘modo companheiro’, permitindo aos usuários mais opções para participar de reuniões.
Novos dispositivos
O Google também lançou dois dispositivos de videoconferência completos: o Series One Desk 27 e o Board Series One 65. O primeiro é um monitor de 27 polegadas que pode ser usado em configurações de pequenos grupos ou em um único desktop; enquanto o último é uma tela 4K de 65 polegadas.
Ambos os dispositivos incluem recursos de colaboração com o aplicativo Jamboard integrado e cada um pode ser usado como um monitor externo. Embora sejam projetados para o Google Meet, a conexão USB-C do laptop permite que outros aplicativos de reunião sejam executados. O Google também lançou novos dispositivos Meet de terceiros: o Logitech Rally Bar Mini, Rayz Rally Pro
Os usuários poderão iniciar uma reunião do Google Meet no hardware Webex e vice-versa, anunciou a empresa. Os usuários do espaço de trabalho pago serão os primeiros a experimentar todos esses novos recursos, e os assinantes de contas pagas do Gmail acabarão por entrar em contato com todos os outros usando um endereço do Gmail.