Apesar disso, muitas organizações ainda podem desejar habilitar o Microsoft Loop para melhorar os recursos de colaboração de suas equipes. Neste guia, mostraremos como habilitar o Microsoft Loop usando uma política de nuvem para implantar o Loop definido em um grupo de segurança.
A Microsoft lançou uma nova experiência de cocriação chamada Microsoft Loop para tornar a colaboração em equipe mais eficiente. Com este aplicativo, os usuários podem reunir conteúdo, tarefas e equipes em diferentes dispositivos e ferramentas para organizar seus pensamentos, conteúdo e recursos à medida que os projetos evoluem. No entanto, o Microsoft Loop está atualmente em visualização pública e, por padrão, está desativado, pois ainda não atende a todos os recursos de conformidade da Microsoft.
Antes de definir as configurações, é essencial criar um grupo de segurança que especifique a quais usuários em sua organização a política será aplicada. Falha ao criar este grupo fará com que as configurações definidas por você não sejam aplicáveis aos seus usuários. Você pode criar grupos no Centro de administração do Microsoft 365 usando o link aquiou você pode criar grupos dinâmicos no AzureAD.
Depois de criar um grupo de segurança para os usuários que terão acesso ao aplicativo, você poderá ativar o Microsoft Loop.
Como ativar o Microsoft Loop?
Para habilitar o Microsoft Loop, você deve usar suas credenciais de administrador para entrar no centro de administração do Microsoft 365 Apps. No painel esquerdo, escolha a opção Personalização e, em seguida, Gerenciamento de políticas. Aqui, você pode criar uma nova configuração de política ou modificar uma existente.
Para aplicar a política, selecione o grupo de segurança apropriado nas opções fornecidas em Escopo. Pesquise por Loop e você encontrará três configurações:
- Crie e exiba arquivos Loop em aplicativos da Microsoft compatíveis com Loop
- Crie e visualize arquivos de loop no Outlook
- Crie e visualize arquivos Loop em Loop
Para habilitar a experiência completa do Microsoft Loop para seus usuários, você deve habilitar todas as três configurações. Depois de fazer isso, revise e publique sua política. É importante observar que se houvesse configurações de política pré-existentes antes das alterações feitas, pode levar até 90 minutos para que as alterações sejam totalmente implementadas e refletidas. Na ausência de qualquer configuração de política pré-existente, pode levar até 24 horas para que as alterações feitas sejam totalmente implementadas e refletidas.
O que é Microsoft Loop?
Agora que você sabe como habilitar o Microsoft Loop, vamos falar sobre o que é o Microsoft Loop e como utilizá-lo em seu espaço de trabalho.
O Microsoft 365 foi projetado para incentivar a colaboração e o trabalho em equipe entre os usuários. Apesar de ter várias ferramentas como Word, Excel, Planner e OneNote para ajudar no gerenciamento de projetos e compartilhamento de anotações, muitos ainda contam com o Outlook ou o Teams para comunicação diária.
No entanto, essas ferramentas podem não ser o meio mais eficaz de compartilhar informações como listas de tarefas ou descrições curtas de projetos.
O Microsoft Loop é uma nova experiência de cocriação projetada para aprimorar a colaboração entre equipes. Com o Loop, os usuários podem reunir conteúdo, tarefas e equipes em diferentes dispositivos e ferramentas, permitindo que organizem seus pensamentos, conteúdo e recursos à medida que os projetos evoluem.
E a melhor parte? Ele permite que você crie componentes interativos e trabalhe em conjunto em tempo real usando seu aplicativo preferido do Microsoft 365.
O loop é composto por três elementos principais:
- Componentes do Loop
- Páginas em loop
- Espaços de trabalho em loop
Cada elemento tem uma função específica para auxiliar no gerenciamento e na comunicação do projeto.
Componentes de loop são blocos de construção interativos que pode ser usado em vários aplicativos, como Outlook, Teams e OneNote. Esses blocos de construção permitem que os usuários incorporem conteúdo, criem e atribuam tarefas e compartilhem notas, tornando mais fácil para as equipes se manterem atualizadas sobre seus projetos.
Loop Pages são páginas semelhantes a documentos que fornecem uma tela colaborativa para as equipes trabalharem juntas. Eles são flexíveis e adaptáveis, permitindo que os usuários adicionem diferentes componentes, textos e imagens para atender às necessidades do projeto. As Loop Pages podem ser acessadas e editadas em diferentes dispositivos e aplicativos, tornando mais fácil para as equipes se manterem conectadas e atualizadas sobre o andamento do projeto.
Loop Workspaces são espaços dedicados onde as equipes podem se reunir para trabalhar em um projeto, compartilhar recursos e se comunicar em tempo real. Os espaços de trabalho podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de uma equipe, com componentes, páginas e arquivos acessíveis em um só lugar. Eles permitem uma colaboração perfeita e uma experiência unificada de gerenciamento de projetos.
Ao usar o Loop, as equipes podem colaborar de forma mais eficaz e manter o controle de seus projetos sem a necessidade de vários aplicativos ou ferramentas. Embora o Loop esteja atualmente em visualização pública e definido para ser totalmente lançado em um futuro próximo, os usuários podem ativá-lo por meio da implantação de política personalizada em sua organização.
Para concluir, habilitar o Microsoft Loop pode ser uma excelente maneira de as equipes colaborarem com mais eficiência, mas é importante seguir as etapas necessárias para garantir que isso seja feito com segurança e em conformidade com os recursos da Microsoft. Ao criar um grupo de segurança e usar uma política de nuvem para implantar a configuração Loop, você pode habilitar o Microsoft Loop para sua organização e melhorar a produtividade de sua equipe.
Com o recurso Copilot recentemente adicionado ao Office 365 e Loop, a Microsoft quer recuperar sua posição dominante no mundo dos negócios. Vamos ver o que mais a Microsoft vai nos mostrar aos fanáticos por tecnologia até o final de 2023.
Source: Como habilitar o Microsoft Loop e levar sua empresa para o próximo nível?
