Hoje vamos lhe ensinar como criar, remover e atualizar um índice no Microsoft Word. Usar um índice analítico em seu documento torna mais fácil para o leitor se orientar. Você pode adicionar um índice no Word a partir dos títulos usados em seu texto e, em seguida, atualizá-lo após fazer modificações. Veja como fazer.
Como adicionar um índice?
Um índice analítico pode ajudar os leitores a localizar exatamente onde precisam estar, independentemente do tamanho do documento. Um índice analítico não apenas torna seu material mais fácil de ler, mas também torna mais simples voltar e adicionar ou remover material, se necessário.
Por padrão, o Word cria um índice analítico com base nos três primeiros estilos de título internos (Título 1, Título 2 e Título 3). Para usar um estilo de título, vá até a guia “Página inicial” e escolha-o no menu suspenso. Você também pode modificar o estilo de título padrão se não quiser usar os três primeiros embutidos. Para fazer isso, vá para a guia “Layout da página” e escolha um estilo de título no menu em “Título 1” ou “Título 2”. Você também pode abrir a caixa de diálogo Parágrafo clicando em “Formatar” na barra de ferramentas e escolhendo “Parágrafo” no menu suspenso. Na caixa de diálogo Parágrafo, em “AutoFormatação ao Digitar”, escolha um estilo de título no campo denominado “Título 1 ″ ou“ Título 2 ”.
1. Abra um novo documento no Microsoft Word.
2. Selecione “Índice” na guia “Referências” na barra de ferramentas.
3. Na caixa de diálogo Índice, dê um título para o índice e clique em “Inserir”.
4. Após a atualização, simplesmente selecione “Atualizar Tabela” na opção de menu “Referências” ou pressione F9 para atualizá-la com novos títulos ou remover títulos.
5. Para adicionar ou remover seções do índice, selecione “Gerenciar” na caixa de diálogo Índice e faça as alterações em seus títulos de acordo.
6. Para imprimir uma cópia, vá para a barra de ferramentas e escolha “Visualizar impressão” e clique em “Imprimir”.
7. Clique em “Fechar” para fechar a caixa de diálogo Índice.
8. Salve seu arquivo conforme necessário.
Como atualizar o índice?
Se você quiser adicionar ou excluir uma seção de seu artigo, basta atualizar o índice para refletir essas alterações.
- Para modificar seu índice, selecione-o e clique em “Atualizar Tabela” no menu pop-up que aparece.
- Agora escolha se deseja atualizar apenas os números das páginas ou a tabela inteira.
- Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Seu índice será atualizado automaticamente. Isso é particularmente benéfico quando você deseja adicionar ou remover um cabeçalho do índice analítico.
Como remover o índice?
Remover o índice é muito simples. Basta seguir estas etapas:
- Tudo que você precisa fazer é clicar na seta no menu que aparece após selecioná-lo.
- Selecione “Remover índice” na parte inferior do menu suspenso.
O índice analítico será excluído do documento.
