Aprenda como compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas e como criar documentos compartilhados no Google Drive com esses truques simples.
Como um dos principais serviços de armazenamento em nuvem, o Drive possui uma infinidade de opções que nos permitem compartilhar arquivos no Google Drive com outras pessoas, mesmo sem uma conta do Gmail. Isso nos permite, entre outras coisas, editar documentos compartilhados com todos aqueles com quem compartilhamos o documento em questão, bem como pastas e arquivos em formatos de compressão (ZIP, RAR, DMG, ISO, etc.). Algumas semanas atrás, mostramos cinco truques interessantes para o Google Drive. Hoje vamos ensinar como compartilhar arquivos e pastas no Google Drive de uma forma simples.
Como compartilhar pastas no Google Drive?
O processo de compartilhamento de pastas no Google Drive é muito simples. Assim que estivermos dentro de nosso espaço de armazenamento no Google Drive, clicaremos com o botão direito do mouse na pasta em questão e clicaremos em Compartilhar.
Em seguida, aparecerá uma janela com um link personalizado para compartilhar a pasta com outras pessoas e um menu suspenso com o qual podemos adicionar pessoas manualmente através do endereço do Gmail.
Como compartilhar arquivos no Google Drive?
No caso dos arquivos, o processo a seguir é exatamente igual ao dos arquivos. Basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo em questão e clicar em Compartilhar ou Obter link para compartilhar.
Como ponto de destaque, se o arquivo em questão for compatível com algum dos aplicativos Google (Google Docs, Google Sheets …), os usuários com quem compartilhamos o arquivo poderão abri-lo sem a necessidade de baixá-lo, embora eles não possam interagir com o.
Como alterar as permissões do Google Drive?
Ao compartilhar um determinado arquivo ou pasta com outros usuários, o Google Drive oferece várias opções que nos permitem alterar as permissões para visualizar, editar ou baixar o item compartilhado.
Quer se trate de uma pasta ou de um arquivo, para alterar as permissões de um item teremos de clicar no menu suspenso Qualquer usuário com o link que será mostrado quando virmos o item compartilhado e escolher uma das opções disponíveis : você pode ver, você pode editar e comentar sobre os arquivos.
Finalmente, se o que queremos é vetar outros usuários de modificar as permissões de um determinado documento ou pasta por padrão, teremos que ativar a opção de Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novos usuários que será mostrado apenas no final do o pop-up Compartilhar.
Como criar um documento compartilhado no Google Drive?
Como apontamos nas seções anteriores, o Google Drive oferece a possibilidade de compartilhar arquivos compatíveis com os aplicativos do Google. Especificamente, o aplicativo permite que você crie documentos compartilhados a partir de Documentos Google, Planilhas Google e Apresentações Google.
Para criar documentos compartilhados no Drive, o processo é o mesmo seguido para compartilhar arquivos, exceto que na seção Qualquer usuário com o link teremos que selecionar a opção Pode editar.
Uma vez que tenhamos compartilhado o documento com outros usuários através do link compartilhado ou através do Gmail, editá-lo será tão fácil quanto acessar o documento e começar a adicionar as alterações relevantes. No caso de vários usuários coincidirem na mesma sessão, cada mudança será refletida por uma cor que dependerá do número de usuários.