Você sabe como fazer ou adicionar um índice analítico no Word? Um erro muito comum de quem trabalha com o Word é não saber como deletar uma página em branco que inserimos sem querer. Bem, se você é um deles, vamos falar sobre isso nesta outra entrada.
Como adicionar ou fazer um sumário no Word?
Em TechBriefly temos treinado trabalhadores ou futuros trabalhadores em Word, Excel, PowerPoint por muitos anos e podemos garantir que os índices são geralmente complicados para muitas pessoas. Simplesmente porque eles não conhecem os passos que vamos contar a seguir.
Vamos explicar passo a passo como fazer um índice analítico no Word. A primeira coisa que devemos ter claro é quais são os estilos no Word, já que vamos usá-los desde o início. Estilos são textos com características comuns. Por exemplo, que todos os títulos são iguais (fonte, tamanho, cor, etc).
Temos que aplicar estilos a todos os títulos que desejamos que apareçam no índice analítico. A consequência de aplicar estilos a todo o documento não é apenas estética, mas graças a ela, poderemos criar um índice com links, números de página, etc.
Esqueça a criação de índices nos quais você tem que escrever o número da página à mão e colocar os links da mesma maneira. Mostramos passo a passo como criar um índice analítico no Word:
Passo 1
- Vamos imaginar que somos uma empresa de Ar Condicionado, a primeira coisa que temos que fazer é criar o documento, ou seja, escrever absolutamente tudo, inserir as fotos, etc. No final, colocaremos os estilos.
Passo 2
- Selecione o primeiro título que temos e aplique os estilos.
- Selecione o primeiro título que temos e aplique a formatação, ou seja, negrito, itálico, tamanho da fonte, cor, etc.
- No início, o menu clica no canto dos estilos e seleciona criar um estilo.
- Nós nomeamos o estilo.
- Agora temos que pensar em uma coisa: se quisermos que esse estilo esteja disponível apenas neste documento, podemos aceitá-lo. Se quisermos que este estilo esteja disponível a partir de algum novo arquivo que fizermos no Word, temos que clicar em “modificar” e ao final, marcamos a opção “novos documentos baseados neste template”.
etapa 3
- Crie tantos estilos quanto níveis no índice, por exemplo, se olharmos para a imagem do índice no topo da página, veremos que temos apenas dois níveis, então teríamos que criar dois estilos diferentes .
- Os nomes dos estilos não são válidos para outra coisa senão para lembrar a qual título devemos aplicá-los, então você pode colocar o nome que mais lhe convier.
Passo 4
- Uma vez que os estilos foram aplicados ao documento, só precisamos criar o índice analítico na primeira página do documento.
Etapa 5
- Menu de referências.
- Índice, personalizado.
- Opções (só temos que escrever o número 1 no nome do estilo que aplicamos aos títulos do primeiro nível e 2 aos estilos que aplicamos aos estilos do segundo nível. Se houvesse mais, continuaríamos com os 3 , 4.
- OK. E teremos um índice PERFEITO em palavras.
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