Você pode aprender o que é o Trello com este artigo. O Trello é uma ferramenta com múltiplas possibilidades dentro do ambiente de negócios.
Existem muitas formas de organizar o trabalho da nossa empresa, desde a utilização de um bloco de notas, uma folha de Excel, ou qualquer sistema que consideremos válido e eficaz. Os calendários do Google são outra das opções mais utilizadas. O Trello é outra das possibilidades que temos ao nosso serviço, possui algumas vantagens que o tornam um bom candidato. Não perca este artigo, pois se você está procurando uma proposta interessante, o Trello pode se tornar o candidato perfeito.
O que é Trello?
Uma ferramenta que você pode usar em seu navegador da Web ou aplicativo móvel. Sua missão é simples, poder organizar nossas tarefas de forma simples, ser muito visual e permitir a máxima produtividade. O Trello é uma alternativa eficaz a outros tipos de sistemas já que seu design é atrativo, além de seu uso ser bastante simples. Com o Trello, você pode organizar tarefas, priorizá-las, fazer checklists e monitorar o trabalho.
O Trello só exige que você se registre com seu endereço de e-mail, nada mais. Depois de ter feito isso, você pode criar placas diferentes. Essas placas são equivalentes a espaços de trabalho. Portanto, você pode criar os que desejar para as mais diversas funções. Por exemplo, você pode ter um painel “Recursos Humanos”, um painel “Administração” e um painel “Cliente XXX”. As possibilidades são infinitas e essa talvez seja uma das vantagens do Trello.
O Trello é muito fácil de usar, sua interface é muito clara e pode ser personalizada. Dentro de cada quadro ou espaço de trabalho, o Trello permite a criação de listas. Pode-se dizer que estes são o grau de realização da tarefa a bordo. Por exemplo, no quadro “Administração” podemos ter várias listas com as necessidades que temos. Um deles pode ser “Tarefas pendentes”, outro “Tarefas concluídas” e outro “Trabalhos coletados”. As possibilidades são máximas, e é isso que o Trello oferece, diversidade.
Cada lista é preenchida com cartões, uma espécie de post-it para o qual um candidato é atribuído e para o qual são definidos um prazo e uma data de vencimento. Por exemplo, o funcionário “Jose Martinez” é atribuído ao cartão “Revisão de fatura” e tem um prazo de vencimento de 4 dias. Dentro do cartão, podemos adicionar informações na forma de texto e anexos. Sim, o Trello é muito versátil nesse sentido. Assim que José tiver concluído as tarefas no cartão que lhe foi atribuído, ele pode movê-lo de uma lista para outra, por exemplo, de “Afazeres” para “Tarefas concluídas”, e escrever uma mensagem no mesmo cartão para seu supervisor para verificar isto.
Trello: planos e preços
O Trello possui diversos planos e preços que você pode adquirir de acordo com suas necessidades.
- Livre: Grátis, pode ser mais do que suficiente. Permite a criação de até 10 placas diferentes, portanto, se sua empresa não for muito grande, você poderá usá-la sem problemas. Não fica aquém.
- Padrão: Ao preço de $ 60 por ano. As placas tornam-se ilimitadas.
- Prêmio: $ 120 por ano, permite a criação de novos calendários, suporte avançado e exportação de dados mais fácil.
- Empreendimento: O preço é por licença, com um mínimo de 25 licenças. Ele é projetado para grandes organizações.
Para falar a verdade, o uso do Trello na versão gratuita é mais que suficiente se você é autônomo ou tem uma pequena PME. Ele não perde nada, portanto, você não precisa atualizar para um plano superior se sua organização não exigir. As opções pagas são mais valorizadas para empresas com alto volume de trabalhadores com tarefas muito diversas.
No celular ou desktop?
O Trello tem um aplicativo para seu dispositivo móvel, bem como para seu computador Windows ou Mac. Mas uma das vantagens que nos surpreende é que você pode acessá-lo a partir do navegador da web com total funcionalidade. Então, se você passa muito tempo na frente do computador, o Trello é muito amigável nesse sentido. Você pode pular o aplicativo de desktop. No entanto, é sempre bom baixar o aplicativo para dispositivos móveis, já que muitas pessoas trabalham entre o escritório e a rua. A sincronização é absoluta e se você mover um cartão de uma lista para outra em seu telefone, ao fazer login pelo navegador ele aparecerá já movido. Nesse sentido, é o aplicativo perfeito.
O aplicativo é gratuito e você não precisa pagar pela assinatura, então o Trello é um bom sistema para organizar suas tarefas sem gastar nada. Assim, o Trello é uma ótima alternativa para poder trabalhar sem perder a noção do que precisa ser feito, com uma boa orientação e sem deixar nada ao acaso. É um ótimo diário de bordo no qual os funcionários deixam sua marca e no qual chefes ou gerentes podem realizar tarefas de supervisão.
