O Google Docs está adicionando uma nova opção dedicada ao trabalho em equipe. Para que editar documentos ou trabalhar em arquivos em grupo não seja frustrante, o Google Docs implementa uma nova dinâmica de saber quando você pode contar com seus colaboradores.
O Google Docs adiciona um novo recurso para o trabalho em equipe
A maioria dos aplicativos de comunicação e trabalho em equipe implementou uma série de mudanças em sua dinâmica para tornar mais fácil trabalhar em casa. Tentar coordenar projetos remotamente não é tão fácil quanto parece para quem está acostumado a trabalhar em um escritório.
O Google foi um dos primeiros a atualizar seu ecossistema de serviços para adaptá-lo às novas necessidades dos usuários. E uma das últimas mudanças a serem implementadas encontra-se no Google Docs, que adiciona uma nova opção que aprimora suas funções de trabalho colaborativo.
Uma das opções que o Google Docs oferece para criar e editar documentos entre colaboradores é a possibilidade de deixar comentários apontando alguma parte do texto. Isso torna mais fácil deixar sugestões, alterações de pedidos ou discutir ideias, além do espaço encontrado em qualquer aplicativo de mensagens.
Mas pode ser frustrante se você espera que seu colaborador faça uma alteração ou dê feedback sobre um documento se você não sabe em que ponto poderá concordar com a edição. O Google resolve esse problema adicionando informações adicionais nos comentários.
Quando você menciona um colaborador nos comentários ou em um tópico, o Google Docs exibe uma pequena mensagem informando que o contato está “fora do escritório” e retornará em uma determinada data, como você pode ver na imagem acima.
Esta é uma ação automática que é acionada no Google Docs a partir das informações do calendário. É claro que, para visualizar o status do Calendário do nosso colaborador, é necessário habilitar sua programação e disponibilidade criando um evento “Fora do Escritório” e conceder as permissões necessárias para compartilhar esta informação.
