Um telefone celular já substituiu computadores e laptops em muitos pontos. Qualquer smartphone é uma ferramenta confiável que está sempre por perto e pode ajudar a resolver todos os problemas possíveis – desde fazer chamadas até trabalhar com documentos e até materiais multimídia. Ainda assim, nem tudo é perfeito – como acontece com qualquer outra coisa no mundo.
Mais de 5 dicas para melhorar a segurança dos documentos com o App Scanner
Qualquer smartphone tem acesso à Internet e automaticamente pode se tornar alvo de ataques de hackers. Além disso, diferentes malwares e spywares podem ser instalados sem o consentimento do proprietário. Sim, infelizmente, esses são tipos de coisas que não podem ser subestimadas. Mas, eles podem ser evitados, especialmente no caso de algumas coisas sensíveis, como trabalhar com diferentes tipos de documentos, incluindo aqueles que contêm informações privadas e confidenciais.
A segurança está acima de tudo. Neste artigo, falaremos sobre um caso generalizado de uso de um smartphone para digitalização de documentos. Não é uma coisa fácil às vezes encontrar um confiável aplicativo de digitalização para iPhone que está equipado com muitos recursos de segurança. Mas, esse tipo de aplicativo deve ter isso e o próprio dispositivo também deve ser protegido. Vamos falar sobre digitalizar documentos PDF com segurança e organizar a segurança do seu dispositivo com precisão.
5 dicas básicas para saber
As disposições de segurança em segundo plano podem tornar seus documentos mais seguros. Aqui estão as principais dicas para conhecer e aplicar neste caso para o seu iPhone:
- Baixe aplicativos apenas de fontes confiáveis. Preste atenção aos aspectos de operação, classificação e comentários de usuários anteriores.
- Não forneça autorizações excessivas aos seus aplicativos. Seja crítico neste momento. Se você perceber que um aplicativo obviamente não requer um tipo de autorização ou outro para funcionar corretamente em seu dispositivo IOS, é melhor pular uma solicitação e alterar um aplicativo.
- Aplicar ferramentas de segurança. Se você usa a Internet, ter aplicativos antimalware e antispyware para seu iPhone são condições indispensáveis para ter uma boa experiência de usuário.
- Use serviços VPN. Esta é uma opção útil para garantir uma melhor segurança na Internet. Ele muda o endereço de IP seu dispositivo tem outro de qualquer um dos servidores escolhidos localizados em outros lugares do mundo. Sim, você pode alterar sua localização e obter um novo endereço IP. Essa abordagem permitirá que você proteja seu dispositivo IOS durante a navegação na Internet e especialmente ao usar redes Wi-Fi públicas.
- Limpe seu histórico e saia das páginas que você não usa. É sempre necessário sair das páginas que você não navega mais, especialmente quando a história chega às páginas que solicitam dados bancários de você. Limpar seu histórico periodicamente também é necessário para agilizar o funcionamento do seu dispositivo e evitar que hackers descubram alguns pontos sensíveis sobre você.
Depois de cuidar dessas medidas preventivas simples, também é necessário garantir que outros pontos específicos do scanner do aplicativo também estejam protegidos.
Como digitalizar seus documentos usando aplicativos especializados?
Existem pontos obrigatórios para organizar um trabalho seguro com documentos, incluindo aqueles que contêm informações confidenciais sobre um proprietário. Aqui estão os pontos que os profissionais de TI recomendam fazer no primeiro turno:
- Não armazene seus documentos digitalizados por muito tempo em seu dispositivo. Depois de ter feito sua varredura, é melhor substituí-la por outro local mais seguro.
- Faça cópias de segurança. É uma coisa importante a fazer que é imprudentemente subestimada. Faça backups para proteger os dados pessoais e as informações que você obtém.
- Prefira um aplicativo de scanner que possa garantir medidas de segurança avançadas. Que tipo de medidas devem ser aplicadas? Estes são essenciais para um aplicativo de verificação seguro:
- PIN – uma opção básica de segurança; certifique-se de usar um código PIN que não seja fácil de escolher;
- assinatura eletrônica – meio utilizado para comprovar a autenticidade e integridade de um documento; esse recurso está associado a várias camadas de segurança;
- marcas d’água – é um meio digital mais confiável que restringe o acesso às informações e documentos e contém os detalhes sobre seu proprietário, data de acesso e outras particularidades atribuídas a um item;
- FACE ID – um recurso de segurança mais avançado que permitirá seu acesso às informações colocadas em seu dispositivo usando apenas a foto com o formato do seu rosto.
Resultado final
Usar uma verificação de aplicativo é uma coisa conveniente, com certeza. Mas, tem que ser seguro também. Aplique dicas e ferramentas de segurança para evitar acesso não autorizado e prefira ferramentas de verificação associadas a medidas de segurança avançadas. Trabalhe com seus documentos e informações confidenciais de maneira mais segura.
